Administratif en Temps partagé
Gagnez en efficacité grâce à une expertise administrative polyvalente adaptée à vos besoins.
Gestion administrative régulière, suivi des dossiers, organisation des process internes, gestion des fournisseurs et des clients, relances, services généraux…
Les entreprises n’ont pas toujours besoin d’une ressource à temps plein, mais elles ont besoin de fiabiliser et fluidifier leur organisation.
Avec le temps partagé, Faraglo met à disposition des professionnels en administratif qui interviennent durablement et à temps partiel dans votre structure, de quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine.
Pourquoi faire appel à une compétence en ADMINISTRATIF en temps partagé ?
Pour structurer votre organisation
Coordonner la gestion administrative opérationnelle, assurer un suivi régulier et rigoureux de vos dossiers, en lien avec vos partenaires
Pour développer vos projets
Explorer de nouveaux sujets pour vous, mener des recherches, faire des démarches, et préparer vos dossiers et supports
Pour gagner du temps et prioriser votre valeur ajoutée
En délégant à un.e spécialiste tous vos sujets administratifs, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Pour vous apporter de la polyvalence
Un « couteau suisse »: de la gestion administrative au suivi commercial, en passant par la facturation, le suivi de tableaux de bord ou le suivi de la formation…
A qui s’adresse la compétence ADMINISTRATIve ?
Les besoins administratifs évoluent avec votre activité. Que vous soyez dirigeant d’une TPE, d’une PME, d’une association ou d’une collectivité, le temps partagé vous permet de bénéficier d’un soutien administratif optimisant et professionnalisant votre gestion.
TPE, Artisans
Jeunes entreprises
PME, PMI
collectivités
Quels profils pour l’administratif en temps partagé?
Un.e salarié.e dédié.e à votre structure et qui peut s’appuyer sur le pôle administratif de l’équipe Faraglo.
Des profils polyvalents :
- Assistant·e de direction
- Chargé.e de gestion
- Office manager
- Assistant.e commercial.e sédentaire
- Chargé.e des relations clients
- Assistant.e RH & ADP
- …
Les missions réalisées avec la compétence en administratif
Gestion et coordination administrative globale
- Accueil des contacts entrants (mail, présentiel, téléphone)
- Gestion de tous les sujets administratifs (fournisseurs, partenaires, services publics..)
- Achats services généraux
- Préparation des documents administratifs professionnels (compte-rendus, courriers …)
- Animation, coordination des évènements internes, préparation des réunions
Un appui à la gestion commerciale et facturation
- Établir les devis et les offres commerciales
- Suivre les commandes clients
- Réaliser la facturation et les relances
- Assurer le suivi du portefeuille clients
Assistanat RH et administration du personnel
- Suivi des dossiers salariés (absences, congés…)
- Lien avec les partenaires (mutuelle, prévoyance…)
- Suivi des formations, et lien avec les OPCO
Témoignages
Séverine souligne l’un des principaux atouts du temps partagé : la souplesse.
En choisissant la durée de son temps de travail, elle a pu trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ce qui contribue grandement à son épanouissement au quotidien. Cette flexibilité lui permet de concilier ses aspirations personnelles tout en restant pleinement investie dans son activité professionnelle.
Séverine T., Chargée administrative en temps partagé
La relation entre Aurore et Mathieu repose sur une confiance mutuelle. Grâce au temps partagé, Mathieu a pu se libérer de nombreuses tâches administratives. Mathieu considère d’ailleurs Aurore comme « son cerveau externe », un témoignage de la confiance totale qu’il lui accorde dans la gestion de ces missions. De son côté, Aurore bénéficie d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail, elle peut gérer ses missions de manière indépendante tout en respectant les priorités définies par Mathieu.
Aurore D., collaboratrice Faraglo & Mathieu, directeur de Axite CBRE
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