L’administratif en Temps partagé
Structurer votre gestion administrative avec un profil opérationnel, au rythme adapté à votre entreprise.
Gestion administrative régulière, suivi des dossiers, organisation des process internes, gestion des fournisseurs et des clients, relance, coordination des informations…Les entreprises n’ont pas toujours besoin d’une ressource à temps plein, mais elles ont besoin de fiabiliser et fluidifier leur organisation.
Avec le temps partagé, Faraglo met à disposition des professionnels expérimentés qui interviennent durablement dans votre structure, de quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine.
Pourquoi faire appel à une compétence en ADMINISTRATIF en temps partagé ?
Structurer son organisation
Mettre en place des process simples et efficaces pour la gestion quotidienne de l’entreprise.
Fiabiliser les opérations courantes
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des documents et des flux d’information interne et externes.
Gagner en temps
Déléguer les tâches administratives pour permettre aux dirigeants et équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
Améliorer la fluidité de l’entreprise
Renforcer la coordination entre les services et garantir une meilleure circulation des informations.
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L’administratif en temps partagé, comment ça fonctionne ?
Organisation
Votre structure se développe et vous souhaitez aller encore plus loin ? Nos profils administratifs prennent en main l’organisation, les contrats et le pilotage du quotidien, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier :
- 1 à 3 jours par semaine
- Missions ponctuelles ou durables
- Intervention sur toute la Drôme-Ardèche
- Profils expérimentés et opérationnels
Profil & missions
- Assistant.e administratif.ve
- Chargé.e de gestion administratif.ve
- Assistant.e de direction
- Responsable administratif.ve
- …
- Gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, saisie, déclarations…)
- Traiter les demandes clients
- Rédiger les documents administratifs professionnels (compte-rendus, courriers …)
- Organiser les déplacements, réunions, tenue des agendas
- Administration des ventes (suivi des stocks, rédaction des devis, édition des factures…)
- Suivi des formations, et lien avec les OPCO
- Animation, coordination des évènements internes (notes de service…)
Témoignages
Séverine souligne l’un des principaux atouts du temps partagé : la souplesse.
En choisissant la durée de son temps de travail, elle a pu trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ce qui contribue grandement à son épanouissement au quotidien. Cette flexibilité lui permet de concilier ses aspirations personnelles tout en restant pleinement investie dans son activité professionnelle.
Séverine T., Chargée administrative en temps partagé
La relation entre Aurore et Mathieu repose sur une confiance mutuelle. Grâce au temps partagé, Mathieu a pu se libérer de nombreuses tâches administratives. Mathieu considère d’ailleurs Aurore comme « son cerveau externe », un témoignage de la confiance totale qu’il lui accorde dans la gestion de ces missions.
De son côté, Aurore bénéficie d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail, elle peut gérer ses missions de manière indépendante tout en respectant les priorités définies par Mathieu.
Aurore D., collaboratrice Faraglo & Mathieu, directeur de Axite CBRE
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